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醫院5S管理讓你從此告別“996”
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2019-06-20 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢公司概述:5S是現場管理的基礎工具!

     

    5S管理是什么

     

    5S管理是什么

     

    5S分別是整理、整頓、清掃、清潔、素養。

     

    整理:要與不要,一留一棄。

     

    整頓:科學布局,取用便捷。

     

    清掃:清除垃圾,美化環境。

     

    清潔:潔凈環境,貫徹到底。

     

    素養:守則敬禮,養成習慣。

     

    一個核心

     

    塑造干凈有序、安全高效的作業環境!

     

    兩個目標

     

    打造企業改善的搖籃;

     

    提升全體人員的修養。

     

    三個一定

     

    一定要有標準

     

    一定要去稽核

     

    一定要有展示

     

    四化過程

     

    第一步,形式化,通過整理、整頓、清掃,使現場整潔有序起來;

     

    第二步,規范化,訂立細致標準讓員工遵守,如清掃應達到怎樣的清潔標準;

     

    第三步,習慣化,通過長期推行,及禮儀熏陶,使得員工形成一定素養及習慣;

     

    第四步,活性化,發揮員工創意,展現團隊成績,讓員工覺得,5S其實挺好玩,有團隊氛圍,有溫馨一面,讓員工成為5S的主推力。

     

    五去浪費

     

    ①整理主要消除空間浪費;

     

    ②整頓主要消除時間浪費;

     

    ③清掃主要設備劣化浪費;

     

    ④清潔主要消除無序的浪費;

     

    ⑤素養主要消除人力效能的浪費。

     

    六項自查

     

    ① 員工是否接受了相應5S培訓?

     

    ② 現場區域責任是否劃分到位?

     

    ③ 是否有明確的各個S的基準?

     

    ④ 現場是否有潛在的安全隱患?

     

    ⑤現場是否有看不清狀態或用途的物品?

     

    ⑥ 是否進行了有效的目視化管理?

     

    七條標語

     

    ①環境整理好,工作效率高;

     

    ②用過的東西歸位,明日取用仍在位;

     

    ③定位做得好,時間花得少;

     

    ④干凈的地面,沒有失足的煩惱;

     

    ⑤倉庫時時整頓好,庫存積壓自然少;

     

    ⑥整理整頓做得好,工作起來沒煩惱;

     

    ⑦企業整潔存心中,達到理想靠你我。

     

    八大妙招

     

    ①寫真法:即改善前后拍照進行對比。

     

    ②抽屜法:指清掃前將物品全部騰出。

     

    ③定置法:即對物品進行定點、定容、定量。

     

    ④固化法:即將最佳狀態用照片等手段固化。

     

    ⑤樣板法:以某一區域為樣板來帶動改善。

     

    ⑥網紅法:對先進個人加大宣傳與獎勵力度。

     

    ⑦故事法:收集改善故事吸引更多人參與。

     

    ⑧關聯法:在推行5S過程中與其他改善關聯在一起,共同推進。

     

    對7S的認識誤區

     

    誤區1——我們公司已經做過7S了誤區2——7S就是把現場搞干凈誤區3——7S活動看不到經濟效益誤區4——工作太忙,沒有時間做7S誤區5——我們是搞技術的,做7S是浪費時間誤區6——我們這個行業不可能做好7S誤區7——我們的員工素質差,搞不好7S誤區1——我們公司已經做過7S了

     

    誤區說明:

     

    所謂做過了,有兩種可能性:

     

    一種可能性是,說這話的人本身并不了解7S,認為7S只是階段性的項目,做一次就可以一勞永逸了。

     

    另一種可能性是,曾經做過但是現在沒有堅持,或者說沒有做出效果,失敗了。

     

    正確認識:

     

    7S是一項持續推進的工作,只有進行時,沒有過去時和完成時的概念。

     

    7S與大掃除的最大區別在于,7S是一項需要長期堅持的工作,絕不能像大掃除那樣需要(客戶參觀或領導檢查)的時候做一次。

     

    誤區2——7S就是把現場搞干凈

     

    誤區說明:

     

    不了解7S活動的真正意義,混淆了7S和大掃除之間的關系。

     

    正確認識:

     

    7S和大掃除是有根本區別的,7S活動不僅要把現場搞干凈,最重要的是通過持續不斷的活動能夠使得現場7S水平達到一定的高度,并且養成良好的習慣。

     

    誤區3——7S活動看不到經濟效益

     

    誤區說明:

     

    來自企業高層的疑問:做7S到底能夠給我帶來什么效益上的好處?

     

    有些人的借口:既然7S并不能帶來什么經濟效益,不參與也罷。

     

    正確認識:

     

    7S活動的效果更多地體現在現場管理水平的提升、員工意識的改進和企業形象的改善上,并不能很快找到直接的互為因果的關系。

     

    盡管7S活動并不能帶來效益上立竿見影的效果,但是可以肯定,只要長期堅持這項活動,要著眼于企業的長遠發展,作用是可以期待的。

     

    誤區4——工作太忙,沒有時間做7S

     

    誤區說明:

     

    這是把7S與工作對立起來的錯誤認識。

     

    工作太忙了,根本沒有時間做7S。還有的甚至說,有時間做7S的話,還不如多生產一些產品。

     

    這種認識最容易傳染,危害性極大。

     

    說話者始終強調的是生產的重要性,聽起來好像無可挑剔,因此危害性極大。

     

    正確認識:

     

    首先就要摒棄錯誤的認識;其次認真對待7S活動,把它當做工作的一部分而且是十分重要的部分。

     

    誤區5——我們是搞技術的,做7S是浪費時間

     

    誤區說明:

     

    首先是缺少平等意識,認為清掃之類的粗活理應由清潔工或員工來完成。讓設計人員做7S是很大的浪費,設計人員的工資是清潔工工資的好多倍。

     

    其次,沒有認識到7S對自身工作效率提升的作用。

     

    正確認識:

     

    7S是所有員工工作的一部分,良好的工作習慣和問題意識也是技術人員素養提升的重要內容,必須像對待技術工作一樣對待7S。

     

    誤區6——我們這個行業不可能做好7S

     

    誤區說明:

     

    這個行業就是這樣臟亂不堪(有特定的發生源),無法做好7S。如所說:

     

    “我們是做切屑加工的,地上有油污不可避免”。

     

    “我們這個行業不可能把7S做得很好”。

     

    “我們廠的情況已經比同行業的其他廠好多了”等等。

     

    正確認識:

     

    7S適用于所有行業,正因有各種各樣原因(發生源)使得現場變得臟污,才需要持續不斷的7S活動來解決問題。

     

    他們只認識到了現場臟污的原因(發生源),卻沒有認識到所有的發生源都是可以改善和治理的。

     

    設想一下,如果有一個做切屑加工的企業真的做到地面干凈整潔的話,它就一定能夠比滿地油污的企業更有競爭優勢,就能夠給客戶更多的信心。

     

    誤區7——我們的員工素質差,搞不好7S

     

    誤區說明:

     

    認為員工的素質太差,做不好7S。

     

    正確認識:

     

    事實上,做不好7S的根本原因不是員工的素質差,而是管理者自身出了問題。

     

    推進7S活動的過程就是使員工養成良好習慣的過程。7S活動本身最重要的目的之一就是提升員工素養水平,使員工養成良好的習慣。現在沒有養成良好的習慣,并不說明將來就不能夠養成良好的習慣。所以,能否讓員工養成良好的習慣不取決于員工的受教育的程度。

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