新益為精益生產管理咨詢公司概述：隨著經濟全球化，各國企業不斷進行著管理變革和管理提升，在這個過程中，他們采用了各種各樣的管理方法和工具，在大浪的洗刷下，最后應用最多、使用時間最長、最有效的還是5S管理。

為什么要做5S管理

一、全球65%的企業都在推行5S管理

全球65%的企業為什么都推行5S？“65%”是個保守的數字。實際上，規模以上的企業推行5S的比例高達80%以上。

隨著經濟全球化，在經濟危機頻發的環境中，越來越多的企業已經深刻認到，企業的競爭已經逐步從經營的競爭轉變為管理的競爭。

不斷進行管理變革和管理提升，已成為企業的共同行動。在這一共同行動過程中，他們采用了五花八門的管理方法和工具，但大浪淘沙，最后人們應用最多、使用時間最長、最有效的還是5S管理。

初創企業，即使擁有世界上最先進的生產工藝和設備，擁有優秀的員工但建立基礎管理系統，樹品牌，也離不開5S管理。很多企業在基建階段就開始推行5S管理，辦公樓、廠房建好了，5S管理的框架也搭建好了：按照5S管理的要求對辦公區、作業區等進行了規劃，讓人與設備設施以及其他物料之間的關系更科學，更人性化，更符合安全的要求；各種標志的制作施工，如道路、地坪的畫線、管路的涂色、標簽、標牌以及看板等，因與基建同步，避免了二次施工，不僅檔次高，還為企業節省大量開支。在團隊建設方面，他們對員工培訓的第一課就是5S管理，培養出員工凡事講認真的好習慣、凡事講標準的好作風。

發展中的企業，不論是遇到瓶頸還是快速擴張問題，如果沒有合適的管理模式作支撐，往往都會迷失自己。對于遇到發展瓶頸的企業，員工看不到未來，意志消沉，流于拖沓散漫、松松垮垮、效率低下，管理人員越管越沒自信，員工越干越沒有精神；對于快速擴張的企業，員工在忙亂中過于樂觀，內部管理粗放：現場零件、工具亂堆亂放，地坪粘著垃圾、油漬，員工為了找東西而到處亂翻，問題和麻煩不斷，生產成本上升。因此，他們遍尋解決問題的良方，但最終能對癥的還是5S管理。

5S管理在全世界被普遍采用，標志著5S管理是一種非常成熟的管理模式。

二、5S管理為什么在中國走紅

20世紀80年代5S管理傳入我國，從珠三角到長三角地區，由南往北快速發展。因開展5S活動具有操作性強、效果看得見、能持續改善等特點，開展5S活動的企業越來越多。

近年來，5S管理在中國開始走紅。像中國煙草、中國郵政這樣的特大型企業都在全系統推行5S管理。一大批上市公司如潞安集團、邯鄲鋼鐵、山煤國際冀中能源等也在大力開展5S管理活動。一大批中小企業也不甘落后，紛紛導入5S管理。中國煙草甚至制定了《卷煙工業企業5S現場管理規范》5S管理為什么在中國如此走紅呢？

1、5S管理簡單、易學、易考核、好操作

5S管理不受企業大小和基礎條件的限制，也不受員工文化素質的影響，一學就會，一看就明白，操作流程和執行標準都很簡單，只要堅持，從高管到一線工人都能做好。考核督促的主要手段也很簡單，拿起來就能用。我們服務過的一家大型企業的老總說：“推行5S之前，讓每件事情井井有條真是太難了，難得超乎想象，其根本原因就是過去的管理方法太復雜，只停留在口頭上、會議上和文件上，根本性的東西落實不下去。推行5S管理以后，讓我們掌握了化繁為簡、以簡馭繁的管理思想和技巧，把我們從繁雜的管理事務中解放出來，才真正有了管理的感覺。員工希望簡單，簡單實現和諧。5S讓管理變成了行動，變成了效能。最簡單的也就是最好的。”

2、見效快，看得見

現場“臟、亂、差”是中國企業的通病。5S管理一般都從“整理、整頓”入手，對于治理“臟、亂、差”立竿見影。在5S推進活動中，一般都會拍成照片發布在簡報或看板上進行改善前后的對比。領導和員工都能看到5S管理活動實實在在的效果，還能激發員工的成就感。到了“清掃、清潔”階段，效果更為明顯。規范的現場、現物，布局合理，一目了然；導引牌、科室牌、宣傳牌、看板放置到位，窗明幾凈、清凈整潔；機器設備和辦公桌椅等定置到位，資料、文件以及書籍等擺放整齊，標志清楚，營造出清爽的環境；工作職責明確、有條不紊，整體氣氛彰顯出企業的獨特個性和文化內涵，對內帶給員工一份好心情，對外展現出現代化企業的整體形象。

隨著5S管理活動的深入推進，5S的效果也在人們的心靈深處體現著：革除馬虎之心，養成凡事講認真的習慣，不斷提升人的品質。5S管理活動堅持比較好的企事業單位，甚至還解決了復雜的細節管理問題和長期令管理者頭痛的企業凝聚力缺失和執行力低下等老大難問題。5S是一項長期的管理活動，其最終目的就是提高員工的素養，提高員工執行能力，打造優秀團隊，提升企業的核心競爭能力。