新益為5S咨詢公司概述：公司里如果都是那種滿足于現狀，毫無改善意識的員工，那么這家公司必然也就沒有希望，它不可能會進步。所以作為公司，它必須具有強烈改善意識的員工，能夠把問題解決在那種萌芽的狀態。

問題發生階段圖

一、5S管理改善的種類

按時間的不同，可以分為兩類：事前改善和事后改善。

①事后改善：在制造過程中發現不良，或是直到顧客抱怨后再來改進工作；

②事前改善：在問題發生之前，就已經進行改進，使問題不會發生，或是把損失減少到最低的限度。

二、5S日常管理與改善的關系

日常管理強調的是遵守標準，將相同的狀態維持下去。

改善：尋找更好的方法，并做成能保證預期效果的標準來實施。

我們的工作就是基于日常管理和改善之上，這些都是同等的重要，目標可能是一次達不到，但是可能經過反復的維持和改善之后就能達到目標。

日常管理與改善的關系圖

說明：每個球分成四等份，每個等份用四個英文字母來代替，即：Ｐ、Ｄ、Ｃ、Ａ。Ｐ，即計劃；Ｄ，實施；Ｃ，確認；Ａ，處置。也就是說進行持續的改善，再維持，再改善，再維持，你就能終于達到目標。

只有不斷的改善，您的公司的產品質量才能提升，成本才能夠降低。

三、5S管理改善的作用

1、對員工個人的作用

改善對員工有哪些作用？

（1）可以使員工充分地發揮他的潛在能力以及想象力、創造力。

（2）增強每一個員工的自信心和責任感。

（3）使員工的性格朝著積極的、正面的方向發展。

（4）改善能擴展員工的視野，從而全盤地去考慮問題，增加了作為未來管理人的基本素質。

（5）提高員工對工作的滿意及成就感，使他對這個企業產生越來越大的向心力和凝聚力。

2、對上下級之間的關系的影響

（1）經過改善、溝通、對話之后，改變了員工對公司的反抗，或敵視的態度。使位居管理層的管理人員，更進一步地了解員工，知道員工有哪些優點，使他能夠知人善用。

（2）使員工理解到管理人員在工作上的困難，做到積極的配合。

3、對公司的好處

改善上下級之間的關系。同時對公司來說，產品質量和效率不斷地提高，成本自然會相應地不斷降低，而且不會造成浪費，很多不良的情況也慢慢地減少了，這個公司就變成了一個最具有競爭力的公司。

四、5S管理改善的基本思想

（1）拋棄舊的一些觀念或思想，絕對不說我不行或不能之類的話。

（2）驅除那種負面的消極的言詞，找尋可行的方法。

（3）不要為失敗找理由，能做的就要先做。

（4）一旦發現錯誤，必須隨時改正，多問幾個為什么，找出真正的原因。

（5）改善是永無止境的一種思想。

（6）空談誤國，實干興幫。

（7）沒有“想法”，就是沒有“能力”。

如果一個干部不知道找優點表揚、找缺點改進、找問題解決，他可能不是一個好的主管，或說他可能不是一個好的干部。因為所謂干部，就是真正能為屬下處理、解決問題、為上司分憂解勞。那么，他就要經常地找優點表揚、缺點改進、問題解決，沒有“想法”也就是沒有“能力”。

五、5S管理改善的基本方法

計劃部分：要經常性地教育，甚至要給予物質或精神方面的獎勵。

執行方面：要抓住事實、對現狀實施調查，甚至要予以分解。

實施部分：多次地檢討、積極地參與，以便能正確地確定對策、確認結果。

用圖示表示就是：

改善的基本方法示意圖

運用5S管理方法，試著對你的文件夾、文件、辦公桌之間的間隙、公用辦公桌、文件欄，甚至辦公室的問候語，都做一次全面地改善，看看改善前和改善后有何區別。