新益為5S咨詢公司概述：成本問題由無數具體問題累積而成，因此，降低采購成本的過程實際上就是解中國體問題的過程。在解決問題之前，企業首先要明確問題的落腳點，即采購的目標物。

全面采購成本管理

為了控制倉儲成本，在對零存貨的追求中，JIT生產以及由此延伸出的JIT采的成為很多企業共同的選擇。比如，豐田汽車工業正是依靠JIT生產受到全球工業界矚目的。

JIT生產和IT采購是TCM的重要內容，而要實現這點，全面的目標物分析不可或缺。如果缺乏對目標物的全面分析，就可能出出現采購過量或采購不及時的情況。

拿著采購需求表按單采購，那采購目標物分析并非簡單地按圖索驥，如果只是企業必須從一開始就對目標物進行也將陷入誤區，繼而影響后續的生產成本管理全面分析。

1、要明確目標物的基本信息

目標物的基本信息主要包含6個方面的內容。

（1）明確采購需求由哪個部門提出，目標物由哪個部門使用。

（2）明確目標物的名稱及型號。

（3）確定目標物的需求數量。

（4）確定相關部門]對采購期限的要求。

（5）確定目標物的參數要求。

（6）明確采購預算。

2、對目標物進行功能性需求分析

在明確目標物的基本信息之后，采購人員還需對目標物進行功能性需求分析。只有深入分析目標物的用途，采購人員才能有更大的選擇空間。一般來說，對于目標物的功能性需求，采購人員可以通過目標物的技術參數要求來辨別采購人員對目標物進行功能性需求分析應遵循兩項原則。

（1）預算內優選。如果相關部門對目標物沒有洋細要求，采購人員則可在預算范圍內做出更好的選擇。比如，在預算為3元的情況下購買黑色中性筆，在預算內采購人員可以選擇更物美價廉的產品。

（2）替代品分析。即使相關部門對目標物的要求較為明確，采購人員也可以在對其功能性需求和市場信息進行綜合分析之后，尋找更加合適的替代品。比如行政部門需要吸塵器，那么，是否可以將其更換為更加便捷、便宜的掃地機器人呢？

通過對目標物的用途進行深入分析，采購人員可以做出更加合適的選擇，在滿能性需求的同時，在目標物的選擇上實現對采購成足功能性本的控制和管理。

3、綜合考慮當前價格、條件和年度支出

傳統的采購管理大多局限于目標物的當前價格，為了獲取價格優惠，采購人員可能盲目追求數量折扣，致使采購過量和采購成本增加。

目標物的價格分析是TCM的重點內容，但也不能只局限于當前價格，必須結合當前價格、條件和年度支出進行綜合分析，并將采購成本納入年度成本管理當中，TCM應追求成本最優化，而非價格最低化。

采購談判時切不可忽視數量折扣、次品率、期限、支付方式等供應條件。企業必須將價格與供應條件相結合，實現采購成本最優化。與此同時，在獲取數量折扣等優惠時，企業也要考慮過量采購導致的年度支出增加和倉儲成本問題，以免得不償失。

4、要注意當前合約與失效日期

如非采購新物料，企業采購物料時大多已有合約。尤其是在JIT生產機制下，采購作為一項持續性作業，每個舊合約的失效期必然要與新合約的生效期同步，因此，進行目標物分析時也要注意當前合約與失效日期。

當前合約作為歷史數據的一部分，其價格和條件能夠成為采購人員此次價格談判的重要依據。一般而言，當前合約的失效日期則是此次采購的最終期限。

5、區分目標物的戰略重要性

根據目標物的戰略重要性不同，采購成本管理策略也有所不同，可適度采用JIT采購策略。

JIT采購是一種理想的采購策略，其極限目標是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。簡單來說，就是把數量和質量合適的物料，在合適的時間供應到合適的地點，從而更好地滿足企業的需求。

JIT采購的實現需要企業與供應商建立穩固的合作關系。因此為了實現成本效益最大化，面對戰路重要性不同的物料，企業也要不同程度地采用采購策略，從深層次上提高采購效益。