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某班組長對于班組建設和管理的思考
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2018-11-02 瀏覽次數:

    5S咨詢公司概述:班組是企業的基本組成單位,班組不但是完成生產任務的載體,而且是員工學習知識、交流情感、實現價值的重要場所。只有班組充滿活力,才能保證整個企業的健康和活力。下面是某班組長關于班組的思考。

     

    班組建設模式

     

    班組建設模式

     

    該班組長的工作經驗:自參加工作以來,有6年帶班組的經驗,并一直有機會近距離觀察和調研班組建設和管理工作。

     

    班組建設和管理的兩個問題:一個是部門內班組長及以上管理人員的管理工作(即基層管理)問題,二個是班組制度問題。

     

    一、該班組長認為:管理就是支持和服務,基層管理尤其如此。

     

    一直以來,在基層管理的實踐中,除了有效傳達和落實上級的指令以外,最主要的工作就是支持和服務下屬,主要有以下幾個方面:

     

    1、幫助組織成員理解上級指令(戰略目標、戰術目標和緊急命令),這是非常關鍵的工作,一個組織的成員如果對組織的目標都不甚清楚,或者理解不一致,在實踐中一般就會出現“各奔東西”的局面。大到部門會議,小到“一對一”談心,都是幫助下屬理解上級指令的有效方式,還包括組織一些活動,如就某個問題進行討論,組織中的成員不斷地思考、反思和磨合,大多數成員會呈現出趨向一致性,也就基本解決了“思想統一”問題。必須明確是,我們不是統一價值觀,而是統一思想認識。

     

    2、了解組織成員的狀況

     

    作為基層管理者,應該把了解班組成員的狀況放在重要的位置,而“走動管理”就是一個有效的方式。在組織成員執行的過程中,我們非常有必要了解他們的狀況,個人情緒、工作方法、工具組合、薄弱環節等等,如果我們被動地等待反饋,將會失去一些糾偏或“精益求精”的機會,使得組織的目的不能很好的達成,甚至埋下隱患。自下而上的反饋一般存在以下幾個問題:

     

    (1)礙于傳統文化慣性或個人保護意識,或保持“政治正確”而不反饋;

     

    (2)反饋花費的時間成本太大,下級在反饋時(特別是不積極地信息)總是不自覺地選擇拖延的方式;

     

    (3)反饋失真,一般表現在程度上,實際的情況可能比接收的反饋情況要更加復雜或嚴重。所以,管理者應該最大限度地調研和掌握“現場的信息”,并在此基礎上進行相應的決策。管理者表現出的無能往往不是自身能力問題,而是對信息的掌握不主動和不足。比如,我們在推行一些管理工具時,要隨時注意這些工具是否給當前的日常工作帶來明顯的負效應,比如牽扯員工的大量精力(不僅僅是時間,還包括注意力),以致于影響了日常工作的進展或質量。

     

    3、以人為本

     

    以人為本有兩層含義:

     

    (1)普遍意義則是激發和利用人性中的優點,控制或避免弱點的干擾;

     

    (2)個體意義則是激發和利用不同的優點,強化組織的能力。再好的技術和工具都必須配以柔性的管理才能發揮作用。就好比一把寶劍或寶刀,使用之人沒有深厚的內力和武功修為,就和普通的刀劍沒有區別了。

     

    二、該班組長認為班組是沒有制度的。

     

    班組不是企業的一級管理組織機構,只是一個重要的執行機構。實踐中,班組建設和管理一般都會搞標準化,其中一個項目就是制度標準化。

     

    該班組長認為,制度應該是企業制定和頒布的,包括部門一級制定一些更為細化的要求,也僅能作為部門內部的規定、辦法、解釋等概念來理解。作為班組就是執行上級的規定和要求,好比連隊和班排,所有的戰斗策略都是基于戰術上的,按照現有的軍規即完成上級的作戰指令。班組是可以制定一些內部的管理辦法,筆者認為也建議作為公約來對待。

     

    如果班組要制定一些所謂的制度,那說明企業的制度不健全。關于班組提出一些更好的工作方法,或更嚴的工作要求,可以作為一個較長時間的活動,或者作為勞動競賽來提出。如果要長期執行,應該向部門建議,由公司研究后以制度形式予以固化,使其具有合法的依據。比如班組作業記錄所用的表格,均應是公司制定和頒發的制度的附件。

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